向数字化要高效率
　　——我市数字档案馆建设纪实

　　“陈旧”、“死板”，一提起档案管理工作，很多人会联想到这些字眼。然而，在市档案馆，历经六年时间，记录历史、留存印迹的档案在今年8月已全部实现数字化，在全省第一家建成数字档案馆，我市也被省档案馆列为全省数字档案馆建设的试点县。

　　如今，只要轻轻点击鼠标，你想查阅的相关资料就会呈现在眼前。“数字化”、“高效率”是这里的工作特色。

　　驶上“数字化”快车道

　　2011年4月25日，投资1900多万元的绵竹市新档案馆正式启用。如果说新馆的建成是在废墟上的崛起，那么数字档案馆的建成则是在重建中的超越。

　　我市档案馆的数字化建设，虽然得益于“5·12”特大地震后党和国家的灾后重建政策，但为什么能够走在其他极重灾区的前面呢？这与局长李旭海的超前意识和积极谋划有着密切的关系。军人出身的李旭海在部队上学过计算机，当时他就深刻认识和体会到了计算机对于提高工作效率的促进作用，因而树立了计算机管理的理念。从调任市档案局局长起，他就一直在思考档案数字化，并始终朝着这个方向努力。

　　2002年至2008年，在他的谋划下，市档案馆对馆藏的30万对婚姻档案和5万卷文书档案进行了目录级数字化。地震后，市档案局将存有馆藏婚姻档案机读目录的硬盘从坍塌的办公楼中抢救出来，几名职工加班加点，把未录完的婚姻档案目录数据全部录入电脑。后经协商，民政部门同意只要婚姻双方当事人登记机关与机读目录内容相符，可以开具相关证明，证实其婚姻关系。震后三个月时间，市档案局免费提供婚姻档案证明400余人次，这项服务工作的恢复，解决了群众的燃眉之急。随后，在市委、市政府的支持下，在江苏省档案局的帮助下，市档案局经过多方努力，档案馆逐步实现数字化。

　　为了更好地保障数字化档案的安全，2012年5月23日，市档案馆与江苏省太仓市档案馆互为馆藏档案数据异地备份目的地工作协议签字仪式举行。绵竹、太仓实现了档案数据异地备份，在县级档案馆中按照国家档案局“提高安全保障能力，建立重要档案异地备份制度”的要求，走在了全省乃至全国的前列。

　　“数字化”成效显著

　　便民、高效，这是档案馆实现数字化后，群众给出最多的评价。

　　今年8月12日，家住剑南镇的吴大爷一大早便来到市档案馆查阅服务大厅，他要申请廉租房，可是结婚证在“5.12”地震中丢失了，抱着试试看的心理，他来到市档案馆查阅婚姻档案。当他办好查阅登记后，不到一分钟就拿到了他的结婚登记档案。吴大爷说：“真是太快了，太方便了。”

　　和以往传统的手工查阅档案相比，数字档案的最大作用在于高效。市档案馆工作人员告诉记者，如果有年龄较大的市民前来查询未婚证明，按照以往的手工查找方法，就要按照他的法定结婚年龄后的日期开始查找，而且需要一年一年地查找，往往要耗费数小时的时间，非常耗时耗力，而且可能出错。在档案实现数字化后，只要在电脑上输入他的名字等相关信息，在5分钟之内就能办结完所有手续，大大地方便了群众。

　　据了解，为从根本上提高档案的查准率和查全率，五年来，我市陆续投入近200万元资金用于馆藏档案全文数字化扫描工作，目前馆藏建国后档案全部实现全文数字化，极大地满足了社会各界对档案查阅的需要，得到利用者的一致好评，其高效的查阅效率，先进的查阅手段，优质的服务水平，在全省同行业中处于领先地位，是全省首家实现馆藏档案100%全文数字化的国家一级档案馆。