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档案局:着力解决服务群众“最后一公里”问题
作者:王虹
来源:
日期:2014-06-30
本刊消息 “感谢你们热情周到的服务,这份档案证明帮我找回了10年工龄,挽回了我应得的工资待遇。”日前,廖女士拿着市档案局出具的证明,反复看了几遍,激动地对市档案局工作人员说。廖女士是我市一公司职工,如今到了退休年龄,社保部门为她办理退休手续,她个人档案材料不全,记载的参加工作时间和她实际参加工作时间相差10年。廖女士在有关部门查找档案未果,十分焦急,抱着试试看的态度来到市档案局。工作人员热情地接待了她,认真细致地在馆藏档案中检索翻阅,最后终于找到了廖女士实际参加工作时间的档案证明。 诸如此类事例,不胜枚举,这也是市档案局践行群众路线,为群众提供档案服务的一个小小缩影。服务群众不是一个抽象的概念,而是体现在一件件平凡琐碎而又实际存在的细节里。自党的群众路线教育实践活动开展以来,市档案局就以档案服务群众为切入点,积极采取有效措施,为群众提供优质高效服务。 为了方便群众,市档案馆把下午查档时间由2:30-6:00,调整为1:30-6:00,以满足群众查档需求。 近年来,随着国家一系列惠民政策的出台,前来档案馆查阅民生档案的普通群众剧增,市档案局从解决群众切身利益出发,取消档案查阅、复制、证明等查档收费,免费为群众提供查档服务,以减轻群众负担,今年1至4月共免收档案利用费近5万元。 为提高档案查阅利用效率,解决群众查档难的问题,市档案局根据群众查档频率的高低,将所有民生档案全部进行全文数字化,使档案查阅全面提速,极大提高了档案的查全率与查准率;近年来,前来档案馆查档的群体覆盖面不断扩展,群众查档频率不断提高,一些不属于档案馆接收范围的档案也有很多群众前来咨询查阅,为了免去群众来回奔波之苦,市档案局积极与相关部门联系,按照民生档案的形成部门、保管部门、查阅方法、查阅电话等,精心收集、整理、编印了绵竹市《民生档案查阅指南》,指南共涉及24种门类,35个职能部门的民生档案,并在公示栏和网站上进行公布。同时,市档案馆开通了查档热线,开展了节假日预约查档服务,查阅者只需提前约定,即可在预约时间内到市档案馆查阅所需档案。
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