本刊消息 如果把社保经办看作是“制造加工”，那么社保档案就是“产品”，“产品”管理不善会危及到企业的生命，社保档案管理不善会带来严重的社会影响。随着我市社保参保人数逐年增加，覆盖人群越来越广，涉及近千家企业数万名职工和个体参保人员的档案显得特别重要，确保社会保险档案的完整与安全，关系到参保企业、职工及个体参保者的切身利益。为此，市人力资源和劳动保障局高度重视社保档案管理工作，经过不断努力和完善，如今，全市社保档案工作软硬件设施建设迈上新台阶。
  新的档案室配置了电脑、复印机、照相机等设备，档案室还安装了防盗门空调、灭火器、温湿度计等必要设备，为档案工作的发展奠定了基础。
  建立了专门的社保档案管理机构和管理队伍。人社局将档案工作纳入科室目标管理，责任到人，成立了负责社保档案管理的专门机构——档案管理中心。配备了责任心强业务素质高的工作人员负责此项工作，各科室还配备了兼职档案管理员。
  对被征地农转非人员的档案进行了全面整理归档。针对被征地农转非人员多、情况复杂的现实，去年以来，人社局与各镇乡、市国土局密切配合，开展了对被征地农转非人员档案的整理归档工作，对被征地农转非人员档案进行了台账式管理，纸质和电子台账分别由人社局、镇乡及国土局保存一份，方便了今后被征地农转非人员档案的查询，促进了规范化管理。
  整章建制，形成规范的社保档案管理制度。依据《档案法》和有关业务规范标准要求，建立健全了各种档案管理办法，保管期限以及档案登记、借阅、保管、保密鉴定销毁等各项管理制度，狠抓规章制度的落实，对于没有照章办事或者制度落实不力的科室进行批评甚至通报，形成了一整套监督制约机制，有效地保障了社会保险档案工作的正常开展。